Как подтвердить фактическое место проживания в Украине без прописки в 2025 году

В условиях, когда миллионы украинцев вынуждены менять место проживания из-за войны, аренды или личных обстоятельств, вопрос подтверждения фактического проживания становится особенно важным. В 2025 году всё больше людей сталкиваются с ситуацией, когда официальная регистрация не соответствует реальному месту жительства, что вызывает сложности при оформлении документов, получении выплат или участии в административных процедурах.

Зачем подтверждать место проживания

Как сообщает портал «Дія», справка о фактическом месте проживания — это официальный документ, подтверждающий, где человек реально живёт. Она может понадобиться в следующих случаях:

• при подаче документов на гражданство;
• для оформления социальной помощи или пенсий;
• при вступлении в наследство;
• для регистрации брака;
• для участия в выборах или других административных действиях.

Особенно актуально это для внутренне перемещённых лиц (ВПЛ), которые часто проживают без официальной регистрации.

Где и как получить справку

Единой процедуры по всей стране нет. Органы местного самоуправления (сельские, поселковые или городские советы), а также ЦНАПы (Центры предоставления административных услуг) самостоятельно решают, предоставлять ли такую справку. Поэтому первым шагом должно быть обращение в свою громаду с уточнением, доступна ли такая услуга.

Подать заявление можно:

• лично;
• через уполномоченного представителя;
• по почте (рекомендованным письмом).

В небольших населённых пунктах процесс может быть затруднён из-за нехватки ресурсов или нормативной базы. В крупных городах, таких как Киев, Львов или Днепр, механизм обычно отлажен.

Какие документы нужны

Для получения справки необходимо подготовить:

• заявление (в свободной форме или по образцу);
• паспорт гражданина Украины (оригинал и копия);
• свидетельства о рождении детей (если есть) — для подтверждения состава семьи;
• акт обследования жилищных условий — его составляет комиссия местного органа власти;
• документы на жильё — выписка из реестра, договор аренды или другие подтверждения права пользования.

Если документы в порядке, справку выдают в течение одного рабочего дня. В большинстве случаев услуга бесплатна, но некоторые органы могут взимать административный сбор.

Если нет прописки

Часто случается, что человек живёт не по адресу официальной регистрации — например, арендует жильё или проживает у родственников. В этом случае доказать фактическое проживание можно такими способами:

• акт обследования условий проживания, составленный представителями громады;
• письменные показания соседей;
• квитанции за коммунальные услуги, оформленные на имя заявителя;
• договор аренды, даже без нотариального удостоверения.

Чем больше доказательств — тем выше шанс получить справку.

Что делать в случае отказа

Причинами отказа могут быть:

• неполный пакет документов;
• предоставление недостоверной информации;
• отсутствие решения ОМС о предоставлении такой услуги.

В случае отказа рекомендуется подать письменное обращение с просьбой объяснить причину. Если это не помогает — можно обжаловать решение в административном суде.

Регистрация через «Дію»

Зарегистрировать место проживания можно через приложение «Дія». Это быстро и удобно, но работает только при наличии технической возможности и согласия собственника жилья. Важно учитывать размер административного сбора — он влияет на сроки рассмотрения и способ подачи.

Свобода передвижения — ваше право

Согласно статье 33 Конституции Украины и международным правовым актам, каждый гражданин имеет право свободно выбирать место жительства. На практике это означает, что прописка не должна быть единственным способом доступа к государственным услугам. А справка о фактическом месте проживания становится связующим звеном между реальностью и юридической системой.